Professioneller Zeitnahme-Service
Zeitnahme-Service
Präzise Zeitmessung für alle Sportarten – Von der Planung bis zur Auswertung, alles aus einer Hand mit modernster Technologie
Unsere Planungsschritte im Detail
Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung – wir begleiten Sie durch alle Phasen Ihrer Event-Planung.
1
Erstberatung & Konzept
8-10 Wochen vor Event
Analyse Ihrer Veranstaltung und Entwicklung des optimalen Zeitnahme-Konzepts
- Sportart und Disziplin-spezifische Anforderungen
- Streckenführung und Messpunkte festlegen
- Teilnehmerzahl und Kategorien definieren
- Budget und Zeitrahmen besprechen
2
Teilnehmererfassung
Teilnehmer-erfassung
4-6 Wochen vor Event
Professionelle Anmeldung und Verwaltung aller Teilnehmerdaten
- Online-Anmeldesystem einrichten
- Kategorien und Startgruppen zuordnen
- Teilnehmerdaten erfassen und validieren
- Nachmeldungen und Änderungen verwalten
3
Startnummernabwicklung
Startnummern-abwicklung
2-3 Wochen vor Event
Organisation der Startnummernvergabe und -ausgabe
- Startnummern nach System vergeben
- Ausgabestellen organisieren
- Transponder oder Chips zuordnen
- Zeitplan für Nummernausgabe erstellen
4
Technische Planung
1-2 Wochen vor Event
Detailplanung der Zeitmess-Technologie und Infrastruktur
- Messpunkte und Hardware definieren
- Backup-Systeme konfigurieren
- Stromversorgung und Netzwerk planen
- Personal und Aufgaben zuweisen
5
Logistik & Aufbau
1-2 Tage vor Event
Koordination des Aufbaus und der Logistik vor Ort
- Transport der Ausrüstung organisieren
- Sicherheitsbestimmungen beachten
- Aufbau-Zeitplan erstellen
- Testläufe durchführen
6
Event-Durchführung
Am Event-Tag
Professionelle Betreuung während der gesamten Veranstaltung
- Zeitnahme-Team vor Ort koordinieren
- Sofortige Problemlösung bei Störungen
- Live-Monitoring aller Systeme
- Ergebnisse in Echtzeit bereitstellen
Unsere Planungs-Services
Spezialisierte Services für jeden Aspekt Ihrer Event-Planung
Teilnehmer-Management
Komplette Verwaltung aller Teilnehmerdaten von der Anmeldung bis zur Ergebnisausgabe
- Online-Anmeldesystem
- Datenvalidierung und -bereinigung
- Kategorien-Zuordnung
- Startlisten-Erstellung
- Nachmeldungs-Management
Startnummern-Organisation
Professionelle Startnummernvergabe und -ausgabe nach bewährten Systemen
- Systematische Nummernvergabe
- Transponder-Integration
- Ausgabestellen-Planung
- Zeitplan-Koordination
- Notfall-Reserven
Technische Konzeption
Detaillierte Planung der gesamten Zeitmess-Infrastruktur
- Hardware-Dimensionierung
- Messpunkt-Positionierung
- Netzwerk-Architektur
- Backup-Strategien
- Skalierbarkeits-Planung
Logistik-Koordination
Umfassende Logistik-Planung für reibungslose Event-Durchführung
- Transport-Organisation
- Aufbau-Koordination
- Personal-Einsatzplanung
- Zeitplan-Management
- Risiko-Minimierung
Planung für jede Veranstaltungsgröße
Vom kleinen Vereinsrennen bis zur internationalen Meisterschaft – wir passen unsere Planung an Ihre Anforderungen an.
Kleine Vereinsveranstaltungen
bis 100 Teilnehmer
Planungszeit: 2-4 Wochen
- Einfache Anmeldung
- Basis-Zeitmessung
- Standard-Ergebnislisten
- Lokale Betreuung
Regionale Meisterschaften
100-500 Teilnehmer
Planungszeit: 6-8 Wochen
- Online-Anmeldesystem
- Erweiterte Zeitmessung
- Live-Timing
- Detaillierte Statistiken
Große Publikumsevents
500-2000 Teilnehmer
Planungszeit: 3-6 Monate
- Vollautomatische Anmeldung
- Multi-Point Zeitmessung
- Echtzeit-Übertragung
- Umfassende Logistik
Internationale Wettkämpfe
über 2000 Teilnehmer
Planungszeit: 6-12 Monate
- Mehrsprachige Systeme
- Broadcast-Integration
- Akkreditierungs-Management
- Vollservice-Betreuung
Warum professionelle Event-Planung?
Die Vorteile einer durchdachten und professionellen Planung für Ihre Veranstaltung
Fehlerminimierung
Professionelle Planung reduziert das Risiko von Problemen während der Veranstaltung erheblich.
Zeitersparnis
Unsere Erfahrung und bewährten Prozesse sparen Ihnen wertvolle Zeit in der Vorbereitung.
Kostenoptimierung
Durchdachte Planung vermeidet unnötige Kosten und optimiert den Ressourceneinsatz.
Rechtssicherheit
Wir berücksichtigen alle relevanten Bestimmungen und Sicherheitsvorschriften.
Teilnehmerzufriedenheit
Reibungslose Abläufe sorgen für zufriedene Teilnehmer und positive Bewertungen.
Stressreduktion
Professionelle Planung nimmt Ihnen den Stress und lässt Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
